Edut, kun sijoitatvartiopartiojärjestelmät
Kun allekirjoitat sopimuksen asiakkaiden kanssa, vartijoidesi seurannasta vartijakierrosohjelmistolla on tulossa vakiokäytäntö, lähinnä siksi, että vastuuvelvollisuus on turvallisuusalalla.
Mutta silti jotkut turvayritykset eivät käytä vartijapartiojärjestelmää, koska he pitävät kalliita eivätkä halua muuttaa vanhaa perinteistä tallennusmenetelmää.
Kustannusten ja perinteisen tavan sijasta katsotaanpa joitain osia, joita et koskaan ajatellut.
1. Parempi yrityksen liiketoiminnan suorituskyky
Jos kysyt turvallisuusyritykseltä, kuinka heidän liiketoimintansa suorituskyky on, he voivat luetella sinulle vähintään 10 kohokohtaa.Mutta jos kysyt toiselta puolelta, huomaat, että on paljon ongelmia, joita he eivät koskaan huomanneet, eivätkä pysty tarjoamaan visuaalisia tietoja.
Vartiopartiojärjestelmättarjoaa sinulle tietoja, jotka auttavat vastaamaan kysymyksiin, mukaan lukien:
• Käydäänkö kaikilla sivustoilla ajoissa ja järjestyksessä aikataulun mukaisesti?
• Pitäisikö tarkistuspisteen paikkaa ja aikataulua muuttaa palautetun raportin perusteella?
• Millä sivustoilla on eniten ongelmia?
• Millä päivillä tai ajanjaksoilla meillä on eniten ongelmia ja mitä ne ovat?
• Mitä partiokierroksia kaipaamme eniten?
• Mitkä vartijat toimivat säännöllisesti huonommin?
• Ryhtyikö valvoja nopeasti toimiin vartijan reagoimien ongelmien vuoksi?
Vastaamalla näihin kysymyksiin voit määrittää, mihin keskittää aikasi parantaaksesi suorituskykyä ja vähentääksesi riskejä yrityksessäsi.Ja voit palata asiakkaidesi luo datan ja todisteiden kera siitä, että tarkistat ja parannat jatkuvasti suorituskykyäsi.Vaikka tämä on se, mistä he todella välittävät.
2. Vähentynyt valvonta paikan päällä
Valvonnan tehtävänä on tehdä yhteistyötä työmaan vartijan kanssa varmistaakseen, että he täyttävät sopimuksissa vaaditut standardit.Esimerkiksi ovatko kaikki kierrokset päättyneet ilman puuttumista vai valmistuvatko ajoissa?Ovatko kriittiset alueet turvattuja?Onko työpaikan vartija pukeutunut virkapukuun?
Turvayritykselle tulee muita kustannuksia, jos he palkkaavat valvojan tarkistamaan nämä paikan päällä päivittäin, mutta vartiointijärjestelmä voi auttaa sinua vähentämään työvoimakustannuksia.Guard Tour APP tai hallintaohjelmisto voi hälyttää, jos ajoitettu kierros jää väliin tai jos sivuston vartija on ilmoittanut tapauksesta, riippumatta siitä missä olet, voit kirjautua sisään matkapuhelintilille tarkistaaksesi, soittaa vartijalle ja kirjoittaa muistiin kahvaehdotuksesi.Tämä on hyvä todiste sekä sivuston vartijan että valvojan suorituskyvystä.
Guard Tour -ohjelmiston avulla voit hallita useampia sivustoja etänä, mikä vähentää esimiesten työvoimakustannuksia ja lisää sopimustesi voittomarginaalia.
3. Tehokas ja luotettava automaattisen raportoinnin ansiosta
Asiakkaat odottavat saavansa raportteja nähdäkseen panoksensa ja tuotoksensa ja uskovat, että jokainen laskun penni on maksettava.Kuinka tarjota heille kattavia ja yksinkertaisia raportteja?Ennen vartiopartiojärjestelmien käyttöä esimiesten tai johtajien on kerättävä erilaisia tietoja ja tallennettava ne Exceliin/PDF-tiedostoon, ehkä 3-5 päivää kaikkien datatilastojen viimeistelemiseen.Jos asiakkaita on 10, asiakasta 50, 300 asiakasta, kuva kuinka monta päivää tarvitaan?
Entä jos raportointiin käytetty aika voitaisiin poistaa kokonaan?Juuri sitä vartijakiertue tekee.
Fiksuvartiomatkan partioiden hallintaohjelmisto
Nämä ovat vain joitain etuja, joita nykyaikainen vartiomatkajärjestelmä voi tarjota turvayrityksellesi.Panostaminen vartiomatkajärjestelmään johtaa parempaan suorituskykyyn, nopeampaan kasvuun ja vähemmän asiakkaiden vaihtumiseen.
Haluatko tietää kuinka paljon sinun tulisi maksaa vartiopartioiden valvontajärjestelmän käytön aloittaminen, ota yhteyttä ZOOY:hen, jotta voimme yhdessä löytää asiakasryhmällesi ja yrityksellesi sopivimman ratkaisun.
Postitusaika: 29.12.2021